En G & P Group, nos enfocamos en crear equipos de alto desempeño que desarrollan una gestión impecable de las copropiedades, cumpliendo los reglamentos y la Ley.
Nuestra labor y trayectoria se enfocan en el bienestar y la calidad de vida de las personas que habitan las copropiedades.
Trabajamos con las mejores prácticas administrativas de conservación, logística y financieras, con responsabilidad, transparencia y apoyados en nuestro selecto equipo humano.
Trabajamos de la mano de la constructora y/o Consejo de Administración, respetando ante todo los principios fundantes de la Ley 675 de 2001 y apoyados en la Norma Técnica Sectorial NTS SI 02 de Fedelonjas e Icontec Internacional.
Nos apoyamos en los siguientes principios rectores de la administración: Planear, Organizar, Liderar y Controlar.
Proceso
- Realizar empalme con la anterior empresa administradora y elaboración de diagnóstico de la copropiedad en aspectos administrativos, financieros, operativos, de seguridad, de convivencia, prevención y jurídicos.
- Formulación y elaboración del plan de trabajo, con aprobación de la Asamblea General de Copropietarios o el Consejo de Administración.
- Definir, implementar y mejorar los procedimientos que permitan cumplir con:
- Gestión y manejo del recurso humano de la copropiedad.
- Elaboración, aprobación, seguimiento y control del presupuesto.
- Seguimiento y control de la contabilidad y atención oportuna de las obligaciones financieras, tributarias y con proveedores.
- Gestión de cobros y recaudos.
- Programar y coordinar las reuniones de Consejo de Administración y las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de Copropietarios.
- Revisión y aprobación de los estados financieros (Estado de situación financiera, Estado de resultados, Flujo de Caja y Revelaciones de los estados financieros).
- Identificación de los riesgos y vulnerabilidades, para preveniros y/o mitigarlos.
- Contratación de los seguros y gestión de reclamaciones ante las aseguradoras.
- Administración de los bienes y zonas comunes, efectuando los mantenimientos preventivos y correctivos de los mismos
- Convivencia y solución de conflictos.
- Optimización de los recursos de la copropiedad (compra de productos y el uso de los servicios).
- Elaboración de Informes para Consejo de Administración y la Asamblea General de Copropietarios.
- Comunicación y atención efectiva a residentes y copropietarios.
- Recibo de trabajos civiles o de obra que se contraten en la copropiedad.
- Contratar, previa presentación de alternativas y con la aprobación por parte de la Asamblea de Copropietarios o el Consejo de Administración, profesionales en Derecho o Interventores, como herramienta para dirimir diferencias y ejercer derechos con la Constructora. El costo de estos procesos será con cargo a la copropiedad.
- Realizar empalme con la anterior empresa administradora y elaboración de diagnóstico de la copropiedad en aspectos administrativos, financieros, operativos, de seguridad, de convivencia, prevención y jurídicos.
- Formulación y elaboración del plan de trabajo, con aprobación de la Asamblea General de Copropietarios o el Consejo de Administración.
- Definir, implementar y mejorar los procedimientos que permitan cumplir con:
- Gestión y manejo del recurso humano de la copropiedad.
- Elaboración, aprobación, seguimiento y control del presupuesto.
- Seguimiento y control de la contabilidad y atención oportuna de las obligaciones financieras, tributarias y con proveedores.
- Gestión de cobros y recaudos.
- Programar y coordinar las reuniones de Consejo de Administración y las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de Copropietarios.
- Revisión y aprobación de los estados financieros (Estado de situación financiera, Estado de resultados, Flujo de Caja y Revelaciones de los estados financieros).
- Identificación de los riesgos y vulnerabilidades, para preveniros y/o mitigarlos.
- Contratación de los seguros y gestión de reclamaciones ante las aseguradoras.
- Administración de los bienes y zonas comunes, efectuando los mantenimientos preventivos y correctivos de los mismos
- Convivencia y solución de conflictos.
- Optimización de los recursos de la copropiedad (compra de productos y el uso de los servicios).
- Elaboración de Informes para Consejo de Administración y la Asamblea General de Copropietarios.
- Comunicación y atención efectiva a residentes y copropietarios.
- Recibo de trabajos civiles o de obra que se contraten en la copropiedad.
- Contratar, previa presentación de alternativas y con la aprobación por parte de la Asamblea de Copropietarios o el Consejo de Administración, profesionales en Derecho o Interventores, como herramienta para dirimir diferencias y ejercer derechos con la Constructora. El costo de estos procesos será con cargo a la copropiedad.
- Gestión y manejo del recurso humano de la copropiedad.
- Elaboración, aprobación, seguimiento y control del presupuesto.
- Seguimiento y control de la contabilidad y atención oportuna de las obligaciones financieras, tributarias y con proveedores.
- Gestión de cobros y recaudos.
- Programar y coordinar las reuniones de Consejo de Administración y las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de Copropietarios.
- Revisión y aprobación de los estados financieros (Estado de situación financiera, Estado de resultados, Flujo de Caja y Revelaciones de los estados financieros).
- Identificación de los riesgos y vulnerabilidades, para preveniros y/o mitigarlos.
- Contratación de los seguros y gestión de reclamaciones ante las aseguradoras.
- Administración de los bienes y zonas comunes, efectuando los mantenimientos preventivos y correctivos de los mismos
- Convivencia y solución de conflictos.
- Optimización de los recursos de la copropiedad (compra de productos y el uso de los servicios).
- Elaboración de Informes para Consejo de Administración y la Asamblea General de Copropietarios.
- Comunicación y atención efectiva a residentes y copropietarios.
- Recibo de trabajos civiles o de obra que se contraten en la copropiedad.
- Contratar, previa presentación de alternativas y con la aprobación por parte de la Asamblea de Copropietarios o el Consejo de Administración, profesionales en Derecho o Interventores, como herramienta para dirimir diferencias y ejercer derechos con la Constructora. El costo de estos procesos será con cargo a la copropiedad.
Desde esta perspectiva, en G&P nos aseguramos de realizar procesos eficientes que garanticen el óptimo funcionamiento de la Copropiedad, y la preservación del patrimonio de los copropietarios.
Administrativos
Realizamos la representación legal de la copropiedad ante cualquier instancia y atendemos las Asambleas de Copropietarios y reuniones de Consejo de Administración.
Operativos
Gestionamos los planes de trabajo del personal que apoya la operación, lideramos el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los activos y zonas comunes de la copropiedad. Realizamos seguimiento al correcto funcionamiento de los servicios públicos y controlamos su gasto, gestionamos los seguros, el plan de emergencias y el plan de manejo integral de residuos sólidos.
Financieros
Garantizamos el pago oportuno de los proveedores, gestionamos la facturación y el cobro de la cartera de la copropiedad y generamos los informes financieros y contables que permiten la completa trazabilidad en el manejo de los recursos.